Exceltabelle hat viel zu viele Zeilen

[Andre Eissel]

Guten Tag,

immer wieder fällt mir die Sache bei Exceltabellen auf, nicht nur bei meinen
sondern auch bei anderen Personen, dass bespielweise nur 50 Zeilen gebraucht
werden, aber in der Seitenansicht steht dann, dass die Exceltabelle in
Wirklichkeit z.B. 900 Seiten hat (Seite 1 von 900). Aber alle 899 folgenden
Seiten sind leer.
Ich behelfe mir dann immer so, dass ich den 'echten' Inhalt der Tabelle
kopiere und in eine neue Tabelle einfüge. Dann stimmt es wieder.
Ich weiß aber nicht, woher dieser Fehler kommt. Ich vermute, dass irgendwo
unsichtbare Zeichen in der Tabelle stehen, die Excel folgerichtig als Inhalt
interpretiert. Das passiert häufig bei Tabellen, die schon häufiger
abgespeichert wurden und evtl. dabei eine Beschädigung bekommen haben. Bei
neuen Tabellen habe ich dieses Verhalten noch nie gesehen.
Mein Versuch, alles hinter 'meinen' Inhalten zu löschen, und so auch die
störenden Zeichen zu entfernen, scheitert aber.

Was kann ich bei so einem Fall machen?


Schönen Dank für ne Antwort.



Andre

[Juergen Klein]

Hallo, Andre Eissel

Post by Andre Eissel
Guten Tag,
immer wieder fällt mir die Sache bei Exceltabellen auf, nicht nur bei
meinen sondern auch bei anderen Personen, dass bespielweise nur 50 Zeilen
gebraucht werden, aber in der Seitenansicht steht dann, dass die
Exceltabelle in Wirklichkeit z.B. 900 Seiten hat (Seite 1 von 900). Aber
alle 899 folgenden Seiten sind leer.

Zumindest auf einer der 899 Seiten steht mindestens ein Zeichen.

Post by Andre Eissel
Ich behelfe mir dann immer so, dass ich den 'echten' Inhalt der Tabelle
kopiere und in eine neue Tabelle einfüge. Dann stimmt es wieder.

Wenn Du das nicht mit "kopieren" sondern mit "ausschneiden" machst,
bleibt in der alten Tabelle folglich lediglich der Fehler zurück.

Du kannst die störenden Zeichen dort suchen, eigentlich spielt das aber
weiter Keine Rolle, welche Zeichen das sind.

Post by Andre Eissel
Ich weiß aber nicht, woher dieser Fehler kommt. Ich vermute, dass irgendwo
unsichtbare Zeichen in der Tabelle stehen, die Excel folgerichtig als
Inhalt interpretiert. Das passiert häufig bei Tabellen, die schon häufiger
abgespeichert wurden und evtl. dabei eine Beschädigung bekommen haben.

Na also.

Post by Andre Eissel
Bei
neuen Tabellen habe ich dieses Verhalten noch nie gesehen.

Wenn doch, würde mit Deiner Excel Installation bzw. den Vorlagen im Start-
verzeichnis was nicht stimmen.

Post by Andre Eissel
Mein Versuch, alles hinter 'meinen' Inhalten zu löschen, und so auch die
störenden Zeichen zu entfernen, scheitert aber.

Klar. Du müßtest sehr viele Zellen markieren.

Post by Andre Eissel
Was kann ich bei so einem Fall machen?

Saubere Lösung:

Bei allen in Frage kommenden alten Tabellen wie oben den tatsächlich
relevanten Inhalt in eine neue Datei kopieren.

Wenn das zu aufwendig wird:

Vor dem Ausdruck dieser Tabellen den "Druckbereich" definieren.
Die anderen Zellen werden dann nicht mit gedruckt.

[unknown]

Hallo Andre,

... Mein Versuch, alles hinter 'meinen' Inhalten zu löschen, und so auch
die störenden Zeichen zu entfernen, scheitert aber.

versuche es so:
- mit Strg+Ende zur letzten, scheinbar benutzten Zelle springen
- alles zwischen dieser Zelle und der tatsächlich benutzten Zelle löschen
(mit dem Befehl "Zellen löschen")
- sicherheitshalber mit Strg+Pos1 in die erste Zelle springen
- die Datei speichern (das ist wichtig, weil erst beim Speichern die neue
letzte Zelle ermittelt wird)